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Ressourcen-Planungs-Modul

Ersuchen um Ressourcen

Sie können das Planungs-Modul benutzen, um die Aufgaben innerhalb eines Projektes zu definieren und diese Aufgaben Angestellten mit den relevanten Zuständigkeiten (Kompetenzen), Budgets und Verfügbarkeit zuzuweisen. Sie können nicht nur Ressourcen für Ihre eigene Abteilung planen, sondern auch Ersuchen für externe Abteilungen einreichen. Sie können ein Ressourcen-Ersuchen mit einer spezifischen Aufgabe verbinden. Hier können Sie angeben, welche Abteilung und, wahlweise, welche Zuständigkeit benötigt wird, für wie viele Stunden und für welche Periode. Mit der vorhandenen Tarif-Struktur von TimEnterprise, können Sie sofort die finanziellen Auswirkungen eines Ersuchens sehen. Das Modul ist in der bestehenden Struktur von TimEnterprise integriert. Dieses bedeutet, dass sowohl geplante Aufgaben und Krankmeldungs-Zeiten, als auch Urlaub und reguläre Aktivitäten, berücksichtigt werden.

Zuständigkeiten

Innerhalb des Planungs-Moduls können Sie frei Zuständigkeiten oder Fertigkeiten definieren und diese mit Angestellten verbinden. Zuständigkeiten sind, z.B. die Funktions-Beschreibung (Arbeitsplatzbeschreibung), gesammelte Arbeits- oder Berufserfahrung, erworbene Diplome oder zusätzliche Schulung (Ausbildungen). Für das Ersuchen um Ressourcen, können Sie angeben, welche Zuständigkeiten (Kompetenzen) für das Projekt benötigt werden und dadurch die Ressourcen definieren. Es ist möglich, mehrere Zuständigkeiten (Kompetenzen) mit einer/m Angestellten zu verbinden und um Prioritäten innerhalb von Zuständigkeiten zu spezifizieren. Sie können auch eine Präferenz für eine/n spezifische/n Angestellte/n spezifizieren.

Ersuchen an externe Abteilungen

Ein Projekt-Team besteht oft aus Angestellten, die in verschiedenen Abteilungen arbeiten. Die Zusammenstellung der richtigen Angestellten kann eine komplizierte Angelegenheit sein, welche die Zusammenarbeit zwischen Projekt-Leitern und Abteilungsleitern verlangt. Das Ressourcen-Planungs-Modul bietet Möglichkeiten, um die Ersuchen-Verfahren für Angestellte von verschiedenen Abteilungen zu strukturieren.

Genehmigen oder ablehnen von Ersuchen

Innerhalb des Planungs-Moduls ist es möglich, zwischen Angestellten mit dem Recht, um Ressourcen zu ersuchen und Angestellten mit den Rechten, Ressourcen zu ernennen (bestimmen), zu unterscheiden. Erst nachdem alle Parteien einverstanden sind, wird die Planung endgültig. In dem Moment wird der Plan automatisch für alle relevanten Angestellten sichtbar. Pläne können zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden. Dasselbe Autorisations-Verfahren wird für Änderungen durchgeführt.

Historik

Die Historik von allen Ersuchen und entsprechenden Varianten werden in einer Datei gespeichert. Dieses ermöglicht es Ihnen, den Status der Ersuchen zu verfolgen, während das Verfahren fortschreitet.

Engpässe signalisieren

Während der Planung können Sie entdecken, dass Sie mehr Kapazitäten benötigen, als verfügbar. Krankmeldungs-Zeiten oder Urlaub von Angestellten können Engpässe in der Planung verursachen. Über-Zuteilung (zu hohe) und andere Engpässe werden sofort in dem anschaulichen Bericht sichtbar.

Vergleichen von tatsächlichen Stunden mit geplanten

Relevante Angestellte sehen in ihrer Arbeitszeitkontrollliste, für wie viele Stunden sie eingeplant wurden, an einer bestimmten Aufgabe zu verbringen. Sie registrieren jedoch nur die Stunden, die sie tatsächlich gearbeitet haben. Durch den Vergleich der geplanten Stunden mit den tatsächlichen Stunden in Berichten und dem Budget-Gerüst, können Sie den Fortschritt des Projektes überwachen.

Vergleichen von Budget, Plan und Realisation

Da das Planungs-Modul in dem BPI-Modul (Budget, Planung und Informationen) integriert ist, können Sie Budgets, Planung und Realisation vergleichen. Budgets werden periodisch erstellt - oft jährlich - während Pläne regelmäßig angepasst und realisierte Stunden anschließend (nachträglich) eingegeben werden. Trotzdem diese drei Einheiten getrennt aufgezeichnet werden, können sie in einem Bericht angezeigt werden.

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