Betaald printen in een kaartloze omgeving

Het probleem

Voor veel onderwijsinstellingen is het gebruik van betaalpassen een kostbare zaak. Naast kaarten voor alle leerlingen moet de instelling ook kaartlezers aanschaffen. De onderwijsinstelling in dit voorbeeld wil daarom netwerkgebruikers een persoonlijk printtegoed geven. Dit kunnen docenten en leerlingen zijn. Hiermee kunnen ze betaald printen op sommige of alle printers. Per periode waardeert de instelling het netwerktegoed op met een bepaald bedrag, zonder daarvoor betaald hoeft te worden. Afhankelijk van de mogelijkheden van de printer worden er één of meer tarieven gedefinieerd voor verschillende papierformaten, kleur of zwart/wit en enkelzijdig of dubbelzijdig. Het moet mogelijk zijn om als gebruiker ongewenste opdrachten bij de printer te verwijderen. Voordat een printopdracht daadwerkelijk wordt afgedrukt vraagt Maggy een bevestiging van de gebruiker. Indien een gebruiker de printopdracht niet voor een bepaalde tijd heeft opgehaald, verwijdert Maggy deze opdracht automatisch.

De oplossing

Met Maggy is het mogelijk betaald printen in deze omgeving te realiseren met de volgende configuratie:
Maggy gebruikt een netwerktegoed als betaalmiddel voor de printopdrachten. Het netwerktegoed is gekoppeld aan de gegevens van gebruikers op het netwerk. Als het netwerktegoed op is het mogelijk printtegoed bij te kopen bij een medewerker. Na het geven van de printopdracht loopt de gebruiker naar de printer. Op de computer naast de printer toetst de gebruiker zijn of haar naam en wachtwoord en ziet dan direct alle printopdrachten die klaar staan. De gebruiker kan opdrachten bevestigen en afdrukken of desgewenst annuleren.