Nieuwsbrief september 2009

Als relatie van Aenova ontvangt u onze nieuwsbrief. Wij informeren u elke twee maanden over zaken die voor u als gebruiker van onze software interessant zijn. Aanmelden en afmelden van de nieuwsbrief kan via onze website. Wij wensen u veel leesplezier.

Nieuwste Versie 7.0

Om ervoor te zorgen dat TimEnterprise blijft aansluiten op de behoeften van onze klanten, brengt Aenova Software regelmatig nieuwe versies uit van ons Arbeidstijdmanagement pakket TimEnterprise. Eerdere versies speelden onder andere in op behoeftes als planning, gebruiksvriendelijkheid en koppelingen met HRM systemen.

Na inventarisatie van de klantenwensen en -behoeften komt Aenova met een passend antwoord. Versie 7.0 bevat onder andere de volgende toepassingen:

- Dagplanning module

Na de Resource planning hebben wij nu ook de module om op dagniveau te kunnen plannen.

- Projectmodule

Deze module maakt het mogelijk producten als project aan te merken, er projectgegevens in te zetten en er klantgegevens aan te koppelen via een klantentabel. Bij het maken van een overzicht kunnen er nu tevens afbeeldingen toegevoegd worden. Ook is het nu mogelijk een handtekening veld toe te voegen waardoor het makkelijker is om direct een rapportage uit te draaien, inclusief handtekeningveld en bedrijfslogo.

- GroupWise koppeling

De Elektronische Agendakoppeling is met de uitkomst van versie 7.0 ook beschikbaar voor Novell GroupWise.

- PDA weekbriefje module

Voor externe medewerkers zonder internet toegang, biedt deze module de mogelijkheid het Weekbriefje in te vullen op de PDA. Tevens is het met de PDA versie nu ook mogelijk gebruik te maken van de dagplanning.

- Budgetmatrix kopiëren

Het is nu mogelijk om de budgetten uit een andere periode te kopiëren. Voor klanten met een uitgebreide productstructuur wordt het maken van het jaarlijkse Projectverslag hierdoor sterk vergemakkelijkt.

- Klokkoppeling met IDCS Varel PCWNT

PTU Beurs (Planning, Tijdregistratie en Urenverantwoording)

Kostenbeheersing is van alle tijden. 30 september aanstaande organiseert Heliview in samenwerking met VPTU het congres Planning Tijdregistratie en Urenverantwoording. Ook Aenova zal dit jaar weer als Sponsor van dit evenement aanwezig zijn.

Op dit congres zullen meerdere sprekers aanwezig zijn die, aan de hand van praktijkvoorbeelden, een beeld zullen schetsen van het gebruik van Tijdregistratieprogramma’s.

Een van deze sprekers is Erik Magré, Hoofd Projectenbureau, Erasmus Medisch Centrum. Zij maken sinds enige tijd succesvol gebruik van TimEnterprise. Erik zal tijdens de PTU Beurs een lezing geven over de resultaten van het werken met de Resource Planningsmodule, het autoriseren van processen en de goede service en dienstverlening van Aenova Software.

Project BUDAT voor Voorschoten

Steeds meer organisaties en gemeenten zijn op zoek naar een totaaloplossing voor tijdregistratie, toegangscontrole en beveiligd printen. Het grote aantal verschillende systemen zorgt voor storingen, een overdaad aan pasjes, en in het algemeen voor een hoop ongemak.

Voor gemeente Voorschoten heeft Aenova de volgende oplossing ontwikkeld: BUDAT.
BUDAT staat voor: Beveiligd printen, Urenverantwoording, Digitaal betalen, Aanwezigheidsregistratie en Toegangscontrole. Samen met KABA en Magna Carta levert Aenova met BUDAT een volledig geïntegreerd systeem ter vervanging van de huidige pakketten. In dit systeem staat de Legic kaart centraal; toegang, registratie, printen en betalen is allemaal geregeld via deze kaart.

Bij Aenova zijn meerdere oplossingen zoals deze mogelijk. Door de sterke samenwerkingsverbanden die Aenova heeft met haar partners, is het mogelijk om meerdere complete oplossingen aan te bieden, afhankelijk van het probleem of de behoefte van de klant.

Tips & Tricks

Tip 1--> U kunt nu het #-teken gebruiken om het weekbriefje automatisch aan te vullen tot het actuele rooster of tot de in/uit tijden.

Tip 2--> U kunt bij veel beheerders nu de taken met de crtl of shift toets meerdere seconden selecteren. Hierdoor kunt wijzigingen met enkele muisklikken doorvoeren.

Tip 3--> Als u van een groot aantal records één veld een nieuwe waarde wilt geven, dan kunt u de betreffende records selecteren in de lijst, en vervolgens in het context-menu van de betreffende kolomkop de optie "Veldwaarde aanpassen" of "Kopiëer veld" kiezen.

Als het veld nog niet als kolom is opgenomen kunt u deze eerst toevoegen met functie "kolommen instellen" op de taakbalk.