 |
|
Planning
Bij projectmatig werken is het noodzakelijk om medewerkers (resources) met de benodigde competenties te verdelen over taken binnen een project. Dit vereist een goede planning en een systeem dat hierin ondersteuning biedt. Met de planningsmodule kunt u op een flexibele manier resource planningen opstellen en bijhouden. Door integratie met de roostermodule en BPI module (Budget, Planning en Informatie) ontstaat een compleet beeld van de beschikbare capaciteit, geplande inzet en geraamde kosten.
Aanvragen van resources
Met de planningsmodule kunt u de taken binnen een project definiëren en deze taken toekennen aan medewerkers op basis van competenties, beschikbaarheid en budget. Resources kunt u niet alleen binnen uw eigen afdeling plannen, maar ook bij externe afdelingen aanvragen. Aan taken kan een resourceaanvraag worden gekoppeld waarbij aangegeven wordt welke afdeling en optioneel welke competentie gewenst is, voor hoeveel uur en gedurende welke periode. Het is mogelijk om met de bestaande tariefstructuur van TimEnterprise direct inzicht te krijgen in de kosten van een aanvraag. De module is geïntegreerd in de bestaande structuur van TimEnterprise. Dit betekent dat bij de planning rekening gehouden wordt met zowel ingeplande taken als ziekte, verlof en reguliere activiteiten.
Signalering van knelpunten
Tijdens het plannen kan het voorkomen dat er meer capaciteit wordt gevraagd dan er beschikbaar is. Door ziekte of verlof kunnen er knelpunten in de planning ontstaan. Overallocatie en andere knelpunten worden direct zichtbaar in het grafisch overzicht.
Vergelijken van gerealiseerde uren met planning
Uitvoerende medewerkers zien in hun weekbriefje hoeveel ze volgens de planning die week aan een bepaalde taak geacht worden te werken, maar ze verantwoorden wat ze daadwerkelijk gedaan hebben. Door middel van rapportages en de budgetmatrix kunnen de geplande en gerealiseerde uren worden vergeleken om de voortgang van het project te bewaken.
Voor het aanvragen van informatie ga naar http://www.aenova.nl/contact.html.
Wilt u meer weten? Bekijk dan ook eens deze pagina's; tijdregistratie, urenregistratie, roosterplanning, tijdsregistratie, urenverantwoording, tijdmanagement, timesheet, tijdschrijven, projectmanagement en planning.
Terug naar home |
