Scholengemeenschap Het Schravenlant
“We
zijn erg tevreden, het is geweldig.” Het zijn de woorden van Armin de
Graaf, ICT coördinator van scholengemeenschap Schravenlant in
Schiedam. Deze school is sinds juni 2005 gebruikervan Maggy2, de
software voor printbeheer ontwikkeld door Aenova. Volgens Armin een
goede keuze.
400 pagina’s per keer
Het
Schravenlant is een school voor Havo, VWO en VWO+. Het werd opgericht
in 1869 en inmiddels telt het 720 leerlingen. De school is erg actief
en organiseert regelmatig excursies naar het buitenland. Ook zijn de
faciliteiten uitstekend, zo heeft het computerlokaal zelfs
airconditioning. Tot twee jaar geleden was er wat betreft printbeheer
echter nog niks geregeld. Printen was volledig vrij en dit zorgde voor
hoge kosten. De school had veel last van leerlingen die veel
uitprintten en nooit ophaalden. Soms wel 400 pagina’s per keer. Daar
moest een oplossing voor komen.
Printen vanaf de werkplek
Armin:
“We zijn toen op Internet gaan zoeken en een aantal opties gevonden
waaronder Maggy2. Na het gesprek met Aenova consultant Caroline van den
Berg waren we direct enthousiast. Ze had een goed verhaal en ook de
prijs was acceptabel. Bijna direct hebben we besloten Maggy2 te gaan
gebruiken.” Het Schravenlant heeft eerst een test uitgevoerd om te
kijken welke modules ze uiteindelijk wilden gaan gebruiken. In
één lokaal konden leerlingen direct vanaf hun werkplek
akkoord geven om te printen en in het andere lokaal moesten ze dit doen
op de computer naast de printer. Uit de enquête die het
Schravenlant hield onder leerlingen bleek dat printen vanaf de werkplek
de voorkeur had. De school koos daarom voor deze oplossing.
Docenten printen kosteloos
Betaald
printen was voor de leerlingen niet zo’n probleem. Armin: “De meeste
leerlingen hadden er wel begrip voor. Bovendien krijgt elke leerling
van de school 5 euro tegoed en daar heeft 90% genoeg aan. Docenten
hadden er meer moeite mee. En dan voornamelijk met het registreren van
hun printgedrag. Daarom is besloten dat op de docentprinters wel vrij
kan worden geprint.”
Besparing
Het
printgebruik is inmiddels met tweederde afgenomen. “Het doel was
leerlingen bewust te maken van printgebruik en besparen op papier en
printinkt. Dit is ook de reden dat we het dubbelzijdig printen dezelfde
prijs hebben gegeven als enkelzijdig. Voorheen kwamen medewerkers hele
dozen papier halen, nu alleen nog pakken.” Armin is van plan door te
gaan met het gebruik van Maggy2: “ Als we nu stoppen zijn we onze
besparing kwijt. We zijn erg blij met Maggy2.”
[Terug naar boven]
|
