Home > Producten > TimEnterprise

TimEnterprise

De softwareoplossing voor arbeidstijdmanagement.

TimEnterprise is een krachtig instrument waarmee u controle kunt uitoefenen over twee essentiële grootheden voor uw organisatie: tijd en geld. De software biedt tal van mogelijkheden voor zowel medewerkers als het management. U kunt uren registeren, aan en afwezigheid van medewerkers bijhouden en onkosten declareren. Ook kunt u budgetten verdelen en bewaken, project- en capaciteitsplanningen maken en kostprijzen berekenen. TimEnterprise is overzichtelijk en gemakkelijk in het gebruik. De koppelingen die mogelijk zijn met diverse andere applicaties op het gebied van financiën, projectplanning en office maken van TimEnterprise een compleet pakket.

Het concept

TimEnterprise is opgebouwd uit een aantal modules; de kern van de applicatie is de basismodule voor urenverantwoording. Aan de basismodule kunnen optionele modules worden toegevoegd om de functionaliteit te vergroten. U kunt hiermee een pakket samenstellen dat optimaal is afgestemd op de behoeften binnen uw organisatie. Van urenregistratie tot het maken van uitgebreide rapporten en het opstellen van begrotingen. U bepaalt wat voor u interessant is. En zo kunt u optimale resultaten behalen zonder overbodige kosten.Lees meer over het concept .

Interactief weekbriefje

TimEnterprise biedt een overzichtelijke weergave van alle registraties door deze te tonen in een spreadsheet. Het centrale overzicht is voor gebruikers het weekbriefje. In het weekbriefje worden de registraties ingevoerd, gegevens aan de gebruikers gepresenteerd en vanuit het menu van deze module kan direct worden doorgeklikt naar alle andere beschikbare modules.

Roosters, aanvragen, verlof en ziekte

De combinatie van deze twee modules levert een volledig inzicht in de capaciteit en bezetting van de medewerkers. Dit zijn de Roostermodule voor het opstellen van werkroosters en de Aanvraagmodule voor het aanvragen en vastleggen van verlof, ziekte en andere roostercategorieën. Deze modules kunnen ook onafhankelijk van elkaar gebruikt worden.

Budget, Planning en Informatie

Via de module Budget, Planning en Informatie kunt u de basismodule uitbreiden met de volgende functionaliteiten:

• Invoeren en controleren van budgetten op alle beschikbare registratiedimensies;
• Opstellen en bewaken van meerdimensionale hiërarchische begrotingen;
• Uitwerken van de opgestelde begrotingen in individuele of afdelingswerkplannen;
• Interactieve dynamische presentatiematrix met zelf definieerbare views (budgetmatrix).

Koppelingen met andere systemen

Via interfacemodules kan TimEnterprise ook aan diverse andere systemen en applicaties worden gekoppeld: financiële pakketten, Office-applicaties, MS Project, OLAP en systemen voor toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie (elektronische prikklokken). Door een extra import/export mogelijkheid is het vrij eenvoudig ook andere koppelingen te realiseren.

MS Project

Met de koppeling tussen TimEnterprise en Microsoft Project heeft u een krachtig instrument in handen voor projectbeheersing. Microsoft Project biedt functionaliteit om planningen te maken, te bewaken en bij te stellen. TimEnterprise biedt mogelijkheden om gewerkte uren te budgetteren, te registreren en te fiatteren. De TimEnterprise-Microsoft koppeling brengt deze twee werelden samen.

Web interface

Met de webinterface van TimEnterprise kunnen gebruikers nu ook vanaf een externe werkplek gebruikmaken van een groot aantal functionaliteiten binnen TimEnterprise. Zo is het mogelijk vanaf elke willekeurige locatie met een internetverbinding gewerkte uren en onkosten te registreren. Ook kunnen degenen die daartoe bevoegd zijn registraties fiatteren, overzichten bekijken en rapporten genereren.

Planningsmodule

Bij projectmatig werken is het noodzakelijk om medewerkers (resources) met de benodigde competenties te verdelen over taken binnen een project. Dit vereist een goede planning en een systeem dat hierin ondersteuning biedt.

Met de planningsmodule kunt u op een flexibele manier resource planningen opstellen en bijhouden. Door integratie met de roostermodule en BPI module (Budget, Planning en Informatie) ontstaat een compleet beeld van de beschikbare capaciteit, geplande inzet en geraamde kosten.

Concept, architectuur, systeemeisen

TimEnterprise is ontworpen op basis van de jarenlange ervaring die Aenova heeft opgedaan met de ontwikkeling van netwerksoftware en applicaties, onder andere op het gebied van registratie- en begrotingssystemen. Daarom kan de TimEnterprise server op een breed scala aan operating systems en databases worden geïnstalleerd en is het systeem in hoge mate configureerbaar om aan te kunnen sluiten bij uw specifieke bedrijfssituatie. Lees meer over de technische aspecten.

Aanpak

Aenova hecht veel waarde aan een goede implementatie. Hierdoor kunnen onze klanten optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden van onze software. Daarbij staat het belang van de klant voorop; wij zijn pas tevreden als u het bent. Ons traject bestaat uit een aantal fasen.

[Terug naar boven]