Home > Producten > TimEnterprise > Het concept

Het concept

TimEnterprise is opgebouwd uit een aantal modules; de kern van de applicatie is de basismodule voor urenverantwoording. Aan de basismodule kunnen optionele modules worden toegevoegd om de functionaliteit te vergroten. U kunt hiermee een pakket samenstellen dat optimaal is afgestemd op de behoeften binnen uw organisatie. Van urenregistratie tot het maken van uitgebreide rapporten en het opstellen van begrotingen. U bepaalt wat voor u interessant is. En zo kunt u optimale resultaten behalen zonder overbodige kosten.

Urenverantwoording

Het weekbriefje is het centrale aanspreekpunt van de applicatie. In het weekbriefje worden de urenregistraties ingevoerd, via het weekbriefje worden gegevens aan de gebruikers gepresenteerd en vanuit het menu van deze module kan direct worden doorgeklikt naar alle andere beschikbare modules. Het weekbriefje is in hoge mate configureerbaar om aan te kunnen sluiten op de wensen van de individuele gebruikers.

Aanwezigheidsregistratie

Met deze "on-line elektronische prikklok" kan de aan- en afwezigheid van medewerkers geregistreerd worden. Deze informatie is direct beschikbaar op het netwerk en biedt een handig, voor alle (geautoriseerde) medewerkers zichtbaar alternatief voor het gebruikelijke In/Uit-bord bij de receptie. Er kan een koppeling gemaakt worden met elektronische toegangsdetectie. Medewerkers kunnen in hun weekbriefje de verantwoorde uren direct invoeren op basis van de geregistreerde aanwezigheid.

Onkostendeclaratie

De onkosten-module maakt het mogelijk om zowel interne kosten (bijv. kilometer-declaraties) als externe (product- of projectgebonden) kosten te registreren. Er zijn faciliteiten voor het declareren van onkosten door medewerkers, fiattering door geautoriseerde personen en verdere verwerking via rapportages en exportmodules. Dankzij de integratie met de begrotingsmodule heeft u op elk moment inzicht in de te verwachten en gerealiseerde kosten in samenhang met de uren-gerelateerde kosten.

Overwerk en compensatie

U kunt overwerksoorten benoemen waarmee u gewerkte overuren kunt laten compenseren in tijd, geld of beide, volgens instelbare compensatie percentages, gekoppeld aan de vastgelegde definities van uw tariefgroepen en tariefperiodes.

Controles

Per medewerker kan worden vastgelegd hoeveel uren er per periode geregistreerd dienen te worden (qua verantwoording, aanwezigheid of beide). Tim controleert de criteria en signaleert eventuele afwijkingen. Van elk criterium kan een cumulatief saldo bijgehouden worden, zodat alle medewerkers op elk moment kunnen zien hoeveel ze "plus of min staan".

Budgetplanning

De budgetplanner van Tim biedt geavanceerde functies om snel en accuraat een sluitende productbegroting op te stellen en te bewaken. Het datamodel van Tim geeft u de mogelijkheid om het begrotingsproces precies af te stemmen op uw eigen bedrijfssituatie.

U kunt tot in 10 dimensies begroten; de dimensies kunnen naar wens onderling worden gekoppeld en onderverdeeld in een onbeperkt aantal hiërarchische niveaus. Dit maakt het mogelijk om op basis van zelf gekozen aggregatieniveaus te budgetteren, zowel top-down, bottom-up of in combinatie. Via het ingebouwde tariefsysteem kan een begroting worden opgesteld zowel in uren als in geld (of beide).

Deelbegrotingen

Een begroting kunt u opsplitsten in delen, waarbij budgetten op een hoog niveau kunnen worden bevroren om vervolgens als randvoorwaarde te dienen bij het detailleren van de budgetten op een lager niveau. Er is een handige knelpuntenindicator beschikbaar waarmee u snel alle inconsistenties in een begroting kunt localiseren en oplossen. Een begroting kan direct worden vertaald naar werkplannen op sectorniveau, afdelingsniveau of zelfs persoonlijk niveau.

Bewaking

De budgetplanner is volledig geïntegreerd met de overige functies van Tim (urenverantwoording, aanwezigheidsregistratie, onkosten en koppelmodules voor financiële applicaties). Door deze directe koppelingen zijn begrotingen en planningen real-time te bewaken; u heeft op ieder moment inzicht in de actuele stand van zaken: realisatie versus budget, beschikbare ruimte en procentuele besteding, zowel in uren als in geld, op elk gewenst aggregatieniveau.

Presentatie

Via een uitgekiend autorisatiesysteem kan de informatie direct beschikbaar gesteld worden aan alle betrokkenen. Elke medewerker heeft zo afhankelijk van de functie (afdelingshoofd, budget- of portefeuillehouder, projectleider, productie-medewerker, etc.) altijd de beschikking over precies de juiste gegevens. De informatie wordt gepresenteerd in zelf te definiëren interactieve matrices waarin u real-time kunt bladeren en "inzoomen" op de getoonde gegevens (drill-down).

MS Project koppeling

U kunt een in MS Project opgestelde planning importeren in Tim: zowel de geplande projecttaken als de bijbehorende resources worden verwerkt. De weekbriefjes van de betrokken medewerkers worden automatisch aangevuld met de taken uit MS-Project. Geregistreerde uren worden weer teruggekoppeld naar MS Project en worden in de planning zichtbaar gemaakt als "actual work".

Rapportages

Met de ingebouwde rapportgenerator kunt u de geregistreerde gegevens op allerlei zelf te definiëren wijzen (qua vorm en inhoud) presenteren op het scherm of op papier. U hoeft daartoe geen kennis te hebben van SQL of van de interne database-structuur. Met de gebruikersvriendelijke definitie-module bepaalt u eenvoudig in functionele termen hoe een rapport moet worden opgebouwd. Bijvoorbeeld: "De improductieve uren van alle afdelingen tijdens het vorige kwartaal, uitgesplitst per persoon", of "de gerealiseerde uren van de afdeling I&A, afgezet tegen de geplande uren".

[Terug naar boven]