Home > Producten > TimEnterprise > Webinterface

Webinterface

Met de webinterface van TimEnterprise kunnen gebruikers nu ook vanaf een externe werkplek gebruikmaken van een groot aantal functionaliteiten binnen TimEnterprise. Zo is het mogelijk vanaf elke willekeurige locatie met een internetverbinding gewerkte uren en onkosten te registreren. Ook kunnen degenen die daartoe bevoegd zijn registraties fiatteren, overzichten bekijken en rapporten genereren.

Presentatie

Om het gebruik eenvoudig te houden is de presentatie van de webinterface nagenoeg gelijk aan de basismodule. Na het inloggen krijgt u het weekbriefje te zien in de vorm van een spreadsheet in een matrix met producten (activiteiten) en weekdagen. Achter tabbladen vindt u dan vervolgens het onkostenbriefje, het overzicht, de budgetmatrix, de jaarkalender en het fiatteerscherm.

Inlogscherm

De gebruiker heeft via zijn of haar webbrowser gemakkelijk toegang tot TimEnterprise. Via een internetadres komt de gebruiker op het inlogscherm. In het inlogscherm voert de gebruiker de eigen, unieke naam en het wachtwoord in. Deze gegevens worden gebruikt om direct het weekbriefje met de juiste producten en weekdagen te tonen op basis van de toegekende rechten en de persoonlijke instellingen. Eventueel kan op een intranet ook gebruik worden gemaakt van de Windows login gegevens. De gebruiker hoeft dan geen naam of password in te voeren.

Weekbriefje

In de webinterface kunnen gebruikers net als in de basismodule uren registreren. De producten waarop de uren worden weggeschreven worden naar keuze getoond in een hiërarchische structuur of een gesorteerde lijst. Het inleveren van het weekbriefje blijft gelijk. Door het verschuiven van een persoonlijke registratiedatum (inleverdatum) geeft de medewerker aan dat de registratie tot op deze datum compleet is. De ingevoerde registraties zijn dan direct beschikbaar voor verdere verwerking en kunnen niet meer door de medewerker worden gemuteerd (maar nog wel worden ingezien). De registratie wordt direct in de database ingevoerd. Ook de handige functies om het weekbriefje snel in te kunnen vullen, zoals de ingebouwde timer, zijn in de webinterface beschikbaar.

Onkostenbriefje

Ook het onkostenbriefje is in de webinterface van TimEnterprise aanwezig. Met deze functionaliteit kunt u zowel interne kosten (bijv. kilometer-declaraties) als externe kosten (product- of projectgebonden) registreren. Geautoriseerde personen kunnen de gedeclareerde onkosten fiatteren en de gegevens kunnen verder verwerkt worden via rapportages en exportmodules, net zoals dat in de basismodule van TimEnterprise mogelijk is.

Het fiatteerscherm

Leidinggevenden hebben op elk moment toegang tot de weekbriefjes van hun medewerkers. Aangezien het fiatteerscherm ook in de webinterface beschikbaar is, kunnen zij vanaf een externe locatie naast controleren ook fiatteren. Het fiatteerscherm biedt een overzicht van de nog te fiatteren uren en onkosten.

Het overzicht

De webinterface biedt mogelijkheden om overzichten te maken van bijvoorbeeld gewerkte uren, gedeclareerde onkosten en geregistreerde uren op een bepaald product. De overzichten kunnen via de basismodule gedefinieerd worden, waarna ze direct via de webinterface beschikbaar zijn. Het vertrouwde rechtensysteem hiervoor is ook in de webinterface aanwezig. Zo kunnen de overzichten afgestemd worden op de behoeften van elke organisatie.

Budgetmatrix

Binnen de webinterface van TimEnterprise kunnen geautoriseerde personen de budgetmatrix bekijken. In de budgetmatrix kunt u budgetten, begrotingen en werkplannen controleren en bewaken. Probleemsituaties zoals budget overschrijdingen en onvolledig verdeelde budgetten worden direct zichtbaar gemaakt via kleurcoderingen. Alle uren die door medewerkers via het weekbriefje worden ingevoerd zijn direct zichtbaar in alle budgetmatrices waarin de betreffende uren van belang zijn.

Jaarkalender

In de jaarkalender wordt weergegeven op welke dagen en hoe lang de medewerker geacht wordt beschikbaar te zijn voor werkzaamheden. Via roostercategorieën kan in de jaarkalender onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende soorten aan- en afwezigheid. Aan elke categorie kan een eigen kleur worden toegekend in de jaarkalender. Naast standaardcategorieën zoals bijvoorbeeld verlof, ziekte of feestdagen kunt u zelf ook eigen categorieën definiëren. In de jaarkalender kunnen medewerkers verlof aanvragen, zich ziekmelden of de door u gedefinieerde categorieën aanvragen. Voor elke medewerker kunt u een individueel werkrooster opstellen.

[Terug naar boven]