MEER WAARDE UIT TIJD |
Altijd en overal mobiel werken
Totalmobile is een software applicatie waarmee je mobiel werken volledig kan digitaliseren. Door de handige en gebruiksvriendelijke software te implementeren in jouw organisatie, maak je de arbeid op locatie productiever, efficiënter, leuker en vooral makkelijker.
Steeds meer mensen werken mobiel en dit zal de komende jaren alleen maar verder toenemen. Maar dit gaat niet altijd goed. Denk aan werkbriefjes en de daarmee gepaarde administratieve rompslomp. Aan moeite met plannen waardoor medewerkers te weinig tijd hebben om taken te volbrengen of er juist gaten in hun agenda ontstaan. En denk aan het bijwerken van dossiers, dat je eigenlijk meteen ter plekke wilt doen.
Met Totalmobile bieden wij een tool waarmee mobiel werken productiever, efficiënter en leuker wordt. De tool is ontwikkeld met de gebruiker in ons achterhoofd en is te koppelen aan elk backoffice systeem. Zo kunnen medewerkers die mobiel werken hun taken goed en met plezier volbrengen.
Meer tijd
Met Totalmobile zijn je medewerkers veel minder tijd kwijt aan administratieve handelingen. Een besparing van 60 minuten per dag per medewerker kan zeker worden gehaald. Met de extra tijd kunnen je medewerkers extra afspraken maken of meer tijd besteden aan hun taken.
Minder administratie
Met Totalmobile hebben je medewerkers met één app toegang tot de relevante informatie uit meerdere backoffice systemen. Als een medewerker een dossier bijwerkt, wordt de informatie automatisch doorgestuurd naar de relevante backoffice systemen: eenmalig vastleggen, meervoudig gebruiken.
Minder kosten
Kosten worden vooral bepaald door de besteedde tijd van een medewerker. Met Totalmobile is een medewerker minder tijd kwijt aan administratieve handelingen en reizen. Verder heeft je medewerker altijd alle relevante gegevens bij de hand, zowel online als offline.
Effectiever werken
Met de app heeft de buitendienst altijd op het juiste moment de beschikking over de juiste informatie. Met één app hebben je collega’s toegang tot hun werkschema, taakdetails en ondersteunende documenten. Zo kunnen zij hun taken goed en effectief verrichten.
Optimale inzet
Efficiënt medewerkers en middelen plannen, zowel handmatig als volledig automatisch op basis van zelf te bepalen criteria (o.a. reistijd, competenties en beschikbaarheid). Zo kun je meer doen met dezelfde capaciteit, zonder extra werkdruk voor je medewerkers.
Blije medewerkers
Uit onderzoek blijkt dat echt niemand blij wordt van onnodige administratieve rompslomp. Door de tijd die je aan administratie besteedt met 60% terug te dringen, wordt het werk leuker en makkelijker en kunnen medewerkers meer waarde toevoegen.
Duurzaam werken
Heb je er ooit bij stil gestaan hoeveel papier er wordt verspild aan werkbriefjes en dossiers? Stel je eens voor hoeveel bomen je kunt besparen door over te stappen op een digitale oplossing. En aanvullend ook CO2-uitstoot te verminderen door optimale routeplanning.
Altijd en overal werken
Met Totalmobile kun je altijd en overal werken, online en offline. Je voorkomt automatisch dat (gevoelige) gegevens op straat komen te liggen, voorkomt het ongemak van incomplete dossiers en weet zeker dat verstuurde informatie altijd aankomt.
Met Totalmobile hebben je mobiele werkers altijd en overal direct toegang tot de juiste informatie. Je kunt elk bedrijfsproces digitaliseren in een handomdraai, ongeacht platform of apparaat. De medewerker vult digitale formulieren direct in, verkrijgt actuele achtergrondinformatie en legt zelf nieuwe informatie vast, zowel on- als offline.
Natuurlijk kunnen foto’s, handtekening en GPS locatie worden toegevoegd. Centraal monitor je de voortgang en je hebt meteen inzicht in alle geleverde werkzaamheden. Welke specifieke functies voor jou geschikt zijn hangt helemaal af van jouw organisatie. Ontdek welke functies bij jouw organisatie aansluiten.
Gemeente Hardenberg & Totalmobile
Bij veel gemeenten verlopen processen nog op de klassieke manier: via papieren werkbonnen, tekeningen en urenbriefjes. Tegelijkertijd is de roep om duurzamer te werken urgenter dan ooit. Zo ook op de afdeling Openbaar Gebied in een van de grootste gebieden van Nederland: de gemeente Hardenberg. Daar ging men recent op zoek naar een passende, moderne oplossing. Digitalisering bood het antwoord.
De complete case study lezen
Vraag de casestudy aan als PDF via de onderstaande knop. Wij hebben ook in samenwerking met gemeente Hardenberg een mooie video gemaakt die duidelijk uitlegt hoe Totalmobile de gemeente helpt.
Totalmobile Case PDF ontvangen

“Het heeft ons heel veel gebracht. Heel wat minder ergernissen. Heel wat minder papier”
Elisabeth / Directeur
“Ik merk ook aan de medewerkers dat ze het plezierig vinden dat ze meer verantwoordelijkheid hebben”
Peter / Teamleider buitendienst
“De foutmarges zijn beduidend minder, die zijn er nagenoeg uit”
Gerlof / Werkvoorbereider
“Het maakt het werk makkelijker, voor zowel de collega’s in het veld als voor mij.”
Maarten / Planner